Como a GrafiNova revolucionou o seu negócio com a implementação do Odoo
A GrafiNova é uma empresa fictícia do setor gráfico, especializada em soluções de impressão digital, offset e serviços gráficos personalizados. Fundada em 2010, a empresa viu-se confrontada, após vários anos de crescimento acelerado, com desafios significativos relacionados com a gestão de processos internos, controlo de custos e acompanhamento das encomendas dos clientes.
O desafio
A expansão rápida trouxe dificuldades na coordenação entre departamentos, gerando atrasos frequentes nas entregas, erros nas encomendas e insatisfação dos clientes. Além disso, o controlo de custos e a rentabilidade de projetos eram difíceis de apurar com precisão devido à fragmentação da informação em múltiplos sistemas e folhas de cálculo.
Porquê o Odoo?
A GrafiNova optou pelo ERP Odoo devido à sua flexibilidade, facilidade de personalização e à capacidade de integrar diversos processos numa única plataforma. A capacidade de acesso remoto e em tempo real, assim como as funcionalidades específicas para gestão de projetos gráficos, produção, inventário e faturação, também foram fatores decisivos.
A Implementação
A implementação foi conduzida em parceria com um especialista certificado Odoo, que realizou inicialmente uma análise detalhada das necessidades da empresa. A solução foi implementada de forma faseada:
- CRM e Vendas: Implementação inicial para agilizar e organizar os processos comerciais.
- Gestão de Produção: Personalização de módulos específicos para controlo do workflow gráfico e monitorização das encomendas em tempo real.
- Inventário e Compras: Integração dos processos de aquisição e gestão de stocks.
- Faturação e Finanças: Automação das tarefas administrativas e financeiras, permitindo relatórios detalhados e em tempo real.
Resultados obtidos
Após a implementação completa, a GrafiNova observou melhorias significativas:
- Redução de 30% nos atrasos das entregas devido ao controlo mais eficiente dos processos.
- Diminuição de 20% dos custos operacionais graças à melhor gestão dos recursos e do inventário.
- Aumento da satisfação dos clientes, com um feedback positivo em mais de 90% dos casos.
- Maior visibilidade financeira, permitindo decisões estratégicas mais informadas e rápidas.
Testemunho
"Implementar o Odoo foi transformador para a GrafiNova. Hoje conseguimos acompanhar cada etapa dos projetos em tempo real, reduzir erros e aumentar a produtividade. Recomendo a todos os empresários do setor gráfico!" — João Martins, CEO da GrafiNova.
Conclusão
A GrafiNova é um excelente exemplo de como o Odoo pode transformar empresas da indústria gráfica, tornando-as mais ágeis, eficientes e lucrativas. Se enfrenta desafios semelhantes, considere o Odoo como uma ferramenta essencial para o sucesso do seu negócio.